「好時光 = 女 + 子 時光」——好時光 2013 年從女性運動社群萌芽,隔年在台北各地舉辦運動課程,2016 年正式更名為「好時光運動樂園」,專為女性提供運動課程、活動與服務等,截至 2024 年在雙北共設立 10 間運動教室。
身處競爭激烈的雙北運動市場,不僅要顧及線下服務,好時光創辦人 Steffi 也深知 OMO 線上線下整合的重要,便投注資源在 LINE 延續與顧客的互動,透過「MarTech + SalesTech」做到精準行銷、高效對話,把顧客繫在身邊,收獲長久穩定的會員消費力。
多個 LINE 官方帳號,使內部管理、行銷策略難統一
好時光看準 LINE 有推播功能、適合經營熟客,便為多間分店各開一個 LINE 官方帳號,希望在線上持續與顧客互動,以拉抬線下業績,卻面臨以下痛點:
因此,好時光迫切希望整合 LINE OA 與顧客資料,幫助品牌整體經營。
行銷與客服效率低,難以有效提升線下業績
好時光不僅要整合團隊的 LINE 帳號和經營策略,更希望借助工具在「數據」、「自動化」及各項功能的方便性,提升經營效率,期待能真正發揮 LINE 行銷和對話客服的效果,吸引更多舊雨新知持續報名運動課程,達成商業目標。
「我們行銷方面改由總部出發,但真人客服還是回到分店店長或資深櫃檯夥伴,不過統一帳號和模板之後讓品牌的服務品質可以一致,而且用 CAAC 之後留住客人的機會比較多!可以通知客人點數剩餘、到期的狀況,也會關心很久沒上課的顧客。」
提供線上諮詢服務的品牌,尤其是實體經營為主,最常遇到像好時光這樣的痛點:希望區分不同門市的對話服務,卻又想統一管理、達成一致的品牌體驗。而若要實現「集中管理、分眾經營」,投資工具就成為品牌必經之路。
在廣告優化師的推薦下,好時光開始與漸強實驗室合作,利用漸強的銷售科技主打「對話式互動平台 CAAC」把過去 9 個 LINE OA 整併成單一帳號,並劃分多組團隊使用者,讓所有分店在互不干擾的權限設定下,共用一個 LINE 官方帳號、一個 CAAC 後台與自家顧客對話。而後新增第 10 間分店時,也能直接加入使用。
在行銷方面,好時光運用漸強「全方位行銷平台 MAAC」引導線下客人加入同一個 LINE OA,集中顧客數據並自動貼標籤,再根據行銷內容(如總部消息或分店活動),選擇群發訊息或分眾推播。
如此一來不論是行銷或客服,好時光都用單一 LINE 面對顧客,不怕顧客換分店的轉移成本或重複溝通的問題;各分店團隊也遵循一致的策略和規範,共用 MAAC、CAAC 收集數據、經營顧客關係,同時仍保有分店的獨立性——在行銷,善用 MAAC 精準分眾推播;在對話服務,善用 CAAC 自動指派團隊,讓分店能自動經手自家客人。
整合 LINE 官方帳號數
LINE 封鎖率
與 500+ 品牌相比
聯絡人互動指標
好時光優化 OMO 策略的第一步,是整併分店 LINE,接著便是善用已導入的工具,提高 LINE 行銷與對話服務效率,建立對團隊、顧客來說都順暢的 OMO 旅程。不像許多品牌把經營 LINE 的主力放在行銷,好時光面對自家更複雜、多元的顧客需求,選擇用「對話服務」為重點,提高顧客黏著度、達成業績轉換。
好時光創辦人 Steffi 分享自家顧客旅程,新客多半從 FB、IG 或官網認識好時光,在線上預約系統報名體驗、來店上課後,分店人員就會引導新客加入 LINE OA,持續一對一互動、鼓勵購買正式課程。
而面對熟客,除了引流到新的 LINE OA,團隊也會比對約課系統資料,主動關懷點數快到期的顧客,提醒續買課程、培養長期忠誠會員。上述這些策略,好時光都以 MAAC、CAAC 建立快速、自動化的流程,減少顧客等候時間、提升服務品質與精準度。
1. 從線下到線上,快速連結真人對話
連結實體教室與 LINE,是好時光 OMO 旅程的重要一環,這段橋樑由 MAAC 導流連結擔任要角。即便是 9 間分店共用 LINE,好時光也能設定 9 個不同的導流連結和標籤,引導顧客在各店掃描 QR code 加入 LINE,同時自動被貼上分店標籤以區分來源。接著在歡迎訊息引導顧客回覆「姓名、電話、常去門市」,利用 CAAC 手動與自動指派專員結合團隊管理功能,就能快速將加入 LINE 的顧客配對給各分店!例如,當顧客輸入「新莊」,CAAC 自動偵測關鍵字就能指派給新莊店團隊,無縫開啟一對一對話服務。即使顧客換分店,也能在短短幾秒內指派給另一分店團隊,顧客不用重新加入新的 LINE OA。
好時光分享,八成以上的顧客都會順利加入 LINE,後續內部也會以分店團隊的角度,交叉比對 CAAC 新聯絡人數、來店體驗登記數,來判斷 LINE 推廣狀況並督促分店進行引導。
2. 建立大量訊息範本,規範對話品質、提高回應效率
為了更快回覆 LINE 訊息並達成一致標準,好時光在 CAAC 建立超過 100 個包含文字、圖片甚至是優惠券的訊息範本,面對相似問題就能直接用範本回覆,例如歡迎、感謝、道歉、課程資訊、購買方案、運動商品等主題。好時光創辦人 Steffi 也親上火線管理所有客服團隊,嚴格規範對話品質與效率,要求「口徑一致、減少廢話」,認為 CAAC 訊息範本帶來極大幫助,避免分店用不同方式提供優惠、處理退費而衍生其它問題。此外團隊也會利用 CAAC AI 助理生成訊息內容,快速修飾情緒性詞彙,保持客服的專業與禮貌。
為了「知己知彼」滿足顧客的期待與需求,除了有 MAAC 自動從點擊行為收集標籤,專員也會在對話過程中新增 CAAC 標籤、備註欄記錄顧客資訊,加上有了漸強實驗室 CDH(Customer Data Hub)的整合,行銷或客服專員就能互相查看標籤,更完整地了解顧客行為與喜好,透過精準的課程推薦、主動關懷點數用完的會員,讓顧客持續回到店裡上課。
例如,客服專員會依以下情境來新增 CAAC 標籤:方案到期、喜好課程、上課時段,或是新客體驗後未購買正式課程、舊客用完點數未續報課程。這些標籤讓專員更快找到目標顧客並精準服務、主動關懷,成功提高顧客留存率,也讓好時光的 LINE 官方帳號封鎖率維持僅僅 7%,且在漸強實驗室 MAAC「聯絡人互動指標」中拿下 PR 89 的高分!
【 聯絡人互動指標/北極星指標 】漸強實驗室全方位行銷平台 MAAC 獨有指標,計算過去一個月內 MAAC 中所有品牌帳號的用戶互動數據,以 PR 值的方式呈現品牌在產業中的落點,幫助品牌了解在整體產業中的表現狀況。計算的數據包含:用戶加入 LINE OA、觸發自動回應、觸發 Beacon、點擊連結、領取或兌換獎項。
「我們是以實體為主的運動產業,在這產業很多都還是用人工、重複性的工作來回覆訊息,也缺乏用有系統性、數位化的方式把資料留下來。我們希望透過數位化來永續利用顧客資料,獲取更高的顧客價值。」